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FMI Fan Motors Italia S.r.l. pone la massima attenzione alla riservatezza, alla tutela e alla sicurezza dei dati personali di coloro che interagiscono con i servizi web della società accessibili per via telematica mediante l’indirizzo: www.fmifanmotorsitalia.com, di seguito denominato il “Sito”.

Gli utenti del Sito, pertanto, sono invitati a visitare preliminarmente le sezioni della presente informativa, nella quale sono descritte le modalità di gestione del Sito con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi accedono, attuate in conformità del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa è resa ed è valida solo per il presente Sito e non anche per altri siti web, pagine e servizi on-line, eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel Sito. FMI Fan Motors Italia S.r.l. non ha alcun controllo su questi siti né sulle procedure da essi applicate per garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali.

 

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è FMI Fan Motors Italia S.r.l., con sede legale in 21042 – Caronno Pertusella (VA), via Galileo Galilei n. 16, Codice Fiscale e Partita I.V.A.: 02233950126, in persona dell’amministratore e legale rappresentante pro tempore, di cui si indicano i dati di contatto affinché l’utente possa ricevere informazioni relative al trattamento dei dati personali e/o alla presente informativa, nonché per l’esercizio dei suoi diritti:

–   indirizzo postale: FMI Fan Motors Italia S.r.l., via Galileo Galilei n. 16 – 21042 Caronno Pertusella (VA);

–   indirizzo di posta elettronica ordinaria (E-mail): gdpr@fanmotorsitalia.com

–   indirizzo di posta elettronica certificata (P.E.C.): fmifanmotorsitaliasrl@pec.it

–   recapito telefonico: +39-02/96450753

 

TIPI DI DATI TRATTATI

La navigazione sul Sito o l’accesso ad alcune sue funzioni, può comportare il trattamento da parte di FMI Fan Motors Italia S.r.l. dei dati di navigazione e dei dati che vengono trasmessi volontariamente dall’utente.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito somministrano e/o acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali informazioni comprendono, a titolo meramente esemplificativo, gli indirizzi IP (Internet Protocol Address), i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che accedono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data del server (buon fine, errore e così via) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni, inoltre, comprendono i c.d. cookie, come specificato nella Cookie Policy di questo Sito. Si invita l’utente a prenderne completa visione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi disponibili sul Sito, mediante la compilazione dell’apposito modulo di contatto, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per la gestione e risposta alle comunicazioni e/o  richieste formulate, nonché degli altri eventuali dati inseriti spontaneamente nella missiva (a titolo esemplificativo, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo postale e recapito telefonico). Ai fini della gestione della richiesta dell’utente, e prevalentemente per la gestione di eventuali candidature, potrebbero essere trattate categorie particolari di dati personali liberamente conferiti dall’interessato ossia, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 9 del Regolamento 2016/679, i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco la persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, nonché i dati giudiziari di cui all’articolo 10 del citato Regolamento.

Per il trattamento di tali dati personali, FMI Fan Motors Italia S.r.l. richiede esplicito consenso al momento dell’invio delle richieste e/o comunicazioni da parte dell’utente: specifica informativa di sintesi è appositamente predisposta sul Sito.

 

NATURA, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è necessario ai fini della gestione e risposta, da parte di FMI Fan Motors Italia S.r.l., delle comunicazioni e/o richieste che l’utente stesso invia con posta elettronica gli indirizzi disponibili sul Sito, mediante la compilazione dell’apposito modulo di contatto. L’utente può decidere se prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in relazione alle predette finalità; tale consenso può essere revocato in ogni momento mediante comunicazione scritta da inviare presso i dati di contatto del Titolare del trattamento sopra indicati. Il consenso al trattamento dei dati è richiesto al momento dell’invio della comunicazione e/o richiesta. Nel caso in cui l’utente decida di non prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le predette finalità, FMI Fan Motors Italia S.r.l. non potrà dare esecuzione al servizio di risposta.

Ai fini della gestione delle comunicazioni e/o richieste dell’utente, i dati personali dello stesso potrebbero essere trattati, da parte di FMI Fan Motors Italia S.r.l., per la necessità di ottemperare a obblighi legali, disposizioni giudiziarie e/o per rispondere a richieste dell’autorità giudiziaria o di organi di vigilanza e controllo; in questo caso, per il trattamento dei dati personali dell’utente non è necessaria l’acquisizione del suo preventivo consenso al trattamento dei dati.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali dell’utente può includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

Il trattamento dei dati personali dell’utente connesso ai servizi web del Sito avviene con strumenti informatici e cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità di trattamento suindicate.

Per garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali, sono adottate misure tecniche ed organizzative adeguate volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali, la perdita e l’uso illecito o non corretto.

A tal fine il Titolare del trattamento applica misure tecniche che consentono di garantire la messa in sicurezza dei dati personali rispetto alla rete informatica interna, ai server, nonché al Sito; procede periodicamente a un audit delle misure di sicurezza per garantirne il mantenimento e l’efficacia; consente l’accesso ai dati personali soggetti incaricati solo per il conseguimento delle finalità del trattamento dei dati di cui sopra e richiede ai soggetti esterni alla società che trattano i dati per suo conto, di adottare misure di sicurezza adeguate per la tutela dei dati personali.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene principalmente presso la sede di FMI Fan Motors Italia S.r.l., via Galileo Galilei n. 16 – 21042 Caronno Pertusella (VA), Italia; il trattamento dei dati potrà, inoltre, essere effettuato presso i luoghi in cui si trovano le persone fisiche e giuridiche esterne alla predetta società (ad esempio, società informatiche e fornitori di servizi tecnici), nominati, se necessario, responsabili del trattamento dei dati dal Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento non effettua il trasferimento di dati personali verso paesi terzi (extra Unione Europea).

 

DURATA DI TRATTAMENTO DEI DATI

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento dei dati, si indica di seguito la durata del trattamento dei dati rispetto alle singole finalità perseguite.

Ai fini della gestione e risposta delle comunicazioni e richieste dell’utente inviate con posta elettronica agli indirizzi disponibili sul Sito, mediante la compilazione dell’apposito modulo di contatto, il trattamento dei dati personali da parte di FMI Fan Motors Italia S.r.l. è effettuato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle predette finalità e, in ogni caso, sino alla revoca del consenso al trattamento;

Ai fini dell’ottemperanza di obblighi legali, disposizioni giudiziarie e/o per rispondere a richieste dell’autorità giudiziaria o di organi di vigilanza e controllo, il trattamento dei dati personali è effettuato per il tempo strettamente necessario a tali fini.

 

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Per il conseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali dell’utente possono essere trattati :

  • da dipendenti e collaboratori di FMI Fan Motors Italia S.r.l. (ad esempio, personale amministrativo e commerciale) che ricevono dalla predetta società autorizzazione ed istruzioni operative per il trattamento dei dati personali;
  • da persone fisiche e giuridiche esterne ad FMI Fan Motors Italia S.r.l. che eseguono prestazioni e servizi nell’interesse della stessa (ad esempio, società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico o fornitori di servizi tecnici)
  • dall’autorità giudiziaria e da organi di vigilanza e controllo e, in generale, da soggetti pubblici e privati con funzioni di tipo pubblicistico, per ottemperare agli obblighi di legge, a disposizioni giudiziarie e/o per rispondere alle richieste delle predette autorità.

I predetti soggetti, operano, in alcune ipotesi, in autonomia come distinti titolari del trattamento dei dati, in altri casi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare del trattamento, in osservanza dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti che trattano i dati personali può essere richiesto dall’interessato presso il Titolare del trattamento per mezzo dei dati di contatto sopra indicati.

 

MINORI

I minori di età inferiore ad anni 16 non possono conferire informazioni o dati personali a FMI Fan Motors Italia S.r.l. in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. La Società invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale sui minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del web.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le persone fisiche cui si riferisce il trattamento dei dati personali hanno il diritto di ottenere in qualsiasi momento da parte di FMI Fan Motors Italia S.r.l. conferma dell’esistenza o meno dei predetti dati e di conoscerne l’origine ed il contenuto, verificarne l’esattezza e chiederne l’integrazione, l’aggiornamento e la rettifica.

In particolare, gli interessati dal trattamento dei dati personali per mezzo del Sito, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, possono esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso, articolo 15: il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’utente e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati e copia degli stessi, nonché la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati, diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento), diritto di proporre un reclamo, diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • diritto di rettifica, articolo 16: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’utente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), articolo 17: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali, quando:
  1. a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. b) l’utente ha revocato il consenso al trattamento dei dati personali e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. c) l’utente si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
  4. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
  6. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del citato Regolamento.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • Il diritto di limitazione di trattamento, articolo 18: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  • diritto alla portabilità dei dati, articolo 20: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’utente forniti al Titolare del trattamento e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione, articolo 21: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che riguardano l’utente basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto di revocare il consenso precedentemente prestato;
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM), qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti venga effettuato attraverso il Sito in violazione di quanto previsto dal precitato Regolamento.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare del trattamento, mediante comunicazione da inviare presso i dati di contatto di cui sopra. Il Titolare provvederà a prendere carico la richiesta dell’utente e a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta stessa.

 

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare del trattamento si riserva di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento. Tutte le modifiche verranno pubblicate sul Sito, nella presente pagina; pertanto, si invitano gli utenti a consultare tale pagina periodicamente a questo riguardo, prendendo come riferimento la data dell’ultima modifica ivi indicata in calce.

 

Aggiornamento informativa dell’agosto 2018